Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal
1. Introducere
1.1 Operatorul datelor dvs. cu caracter personal este compania POS Media Romania Shopper Activation Agency S.R.L., cod unic de înregistrare 41418729, înregistrata la registrul comerțului cu nr. J40/9539/19.07.2019, cu sediul social în Str. General Emanoil Ion Florescu, nr. 8, mansardă, cod postal 030253, sector 3, Bucuresti (denumită în continuare „POS Media Romania”), care face parte din POS Media Europe și este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
1.2 Compania POS Media Romania prelucrează datele dvs. cu caracter personal exclusiv în conformitate cu normele naționale și ale Uniunii Europene, cu precădere Legea 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 , Regulamentul Parlamentului European și Consiliul (UE) Nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și cu privire la libera circulație a acestor date și privind abrogarea, Directivei 95/46/CE (GDPR) și alte legi și reglementări care au legătură cu protecția datelor cu caracter personal, inclusiv reglementările emise de autoritățile de supraveghere relevante. Următoarele informații vă oferă o imagine de ansamblu asupra prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către compania POS Media Romania.
1.3 Termenul „prelucrare” înseamnă toate activitățile legate de datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv colectarea, manipularea, stocarea, partajarea, accesul, utilizarea, transferul și eliminarea acestora.
1.4 „Datele cu caracter personal” sunt definite ca orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
1.5 Prezentele principii de prelucrare a datelor cu caracter personal specifică, printre altele, ce date cu caracter personal prelucrează compania POS Media Romania, prin ce mijloace compania obține aceste dateși în ce scopuri sunt prelucrate datele dvs. cu caracter personal, și se referă inclusiv la prelucrarea prin intermediul cookie-urilor, care are loc atunci când vizitați site-ul web al companiei POS Media Romania.
2. Colectarea de informații
2.1. Compania POS Media Romania prelucrează datele dvs. cu caracter personal obținute, în special, prin oricare dintre următoarele mijloace:
i. direct de la persoana vizată, de ex. prin completarea unui formular de pe site-ul web al companiei, prin trimiterea unei comenzi, prin încheierea unui contract, prin trimiterea unui formular de participare la un concurs sau în orice alt mod;
ii. din activitatea dvs. în timpul utilizării site-ului web și a produselor și serviciilor individuale ale companiei, de ex. prin intermediul cookie-urilor și al unor tehnologii similare mai multe informații despre modalitățile în care compania POS Media Romania utilizează fișierele cookies veți găsi urmând link-ul „Modificarea setărilor cookie-urilor“;
iii. în anumite cazuri, compania obține date cu caracter personal și din registre publice accesibile în mod liber (în special pentru pregătirea contractelor și a proiectelor acestora).
- Datele cu caracter personal prelucrate
3.1. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate variază în funcție de scopul prelucrării. În continuare, sunt prezentate categoriile de date cu caracter personal cele mai frecvent prelucrate.
3.2. Operatorul prelucrează următoarele date cu caracter personal:
i. date de identificare, în special numele, prenumele, seria și numărul documentului de identificare, data nașterii, genul, numele de utilizator, CNP;
ii. date de contact, în principal adresa electronică, numărul de telefon, adresa de livrare, adresa de facturare sau contactul din rețelele de social media;
iii. setările dvs., în principal detalii de profil, setări de abonare la newsletter, la cataloage, la comunicate de presă, participare la programe de fidelitate, oferte urmărite, recenzii de produse și servicii, chestionare completate etc.;
iv. date și informații contractuale cu caracter comercial, cum ar fi, date privind comenzile dvs., în special date privind produsele și serviciile comandate, modul de furnizare a acestor produse și servicii, date de plată, date privind reclamațiile, poziția sau funcția, etc.;
v. la vizitarea site-ului web al companiei, date privind comportamentul dvs. pe site-ul web, în special, informații despre produsele și serviciile afișate, linkurile pe care faceți click, modul în care vă deplasați pe site-ul web, frecvența vizitelor, sursa inițială („link-ul de referință”) care a dus la vizitarea site-ului web, informații despre dispozitivul utilizat, cum ar fi adresa IP, locația dispozitivului, identificarea dispozitivului etc.; și
vi. detalii privind reclamațiile dvs., comentariile, cererile, feedback-urile, abonamentele la informații, la newslettere etc.
vii. date necesare pentru angajarea și gestionarea personalului și de salarizare, de ex., date privind starea civilă și membrii familiei, date privind nivelul de educație, date privind starea de sănătate, alte date cerute de reglementările legale relevante, etc.
4. Scopul și temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter personal
4.1 Scopurile individuale ale prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul legal al acestora sunt prezentate în rezumatul de mai jos:
i. Personalizarea contactelor, oferirea de produse și servicii adecvate, identificarea clienților potențiali pe baza consimțământului dat de persoana vizată (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR).
Când vizitați site-ul web, este posibil să completați un formular (denumit în continuare „Formularul”), pe baza căruia POS Media Romania poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, în scopul de a înțelege mai bine nevoile dvs. ca şi potențiali clienți și de a adapta comunicările de afaceri, ofertele de produse și servicii etc. și în scopul identificării oportunităților de afaceri și al identificării potențialilor clienți.
ii. Îndeplinirea obligațiilor contractuale (art. 6 alin. (1) lit. b), c) și f) din GDPR.
Compania POS Media Romania prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care participă la relații contractuale cu compania POS Media Romania, necesare pentru negocierea, pregătirea, încheierea și executarea contractului, precum și pentru eventuale reclamații etc. În astfel de cazuri, temeiul legal pentru prelucrare îl constituie necesitatea prelucrării pentru executarea contractului, îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului, precum și interesul legitim al operatorului.
iii. Identificarea tendințelor și elaborarea de statistici pe baza interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR).
După completarea Formularului, POS Media Romania poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul identificării tendințelor și al elaborării de statistici. Operatorul află, de exemplu, din ce regiuni provin utilizatorii site-ului web, sursa originală care duce la vizitarea site-ului web (link de referință), etc.
iv. Furnizarea de informații (de exemplu, buletine informative, cataloage și comunicate de presă) pe baza consimțământului dat de persoana vizată (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR) sau în asociere cu îndeplinirea obligațiilor contractuale (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR).
Dacă vă abonați la buletine informative, cataloage sau comunicate de presă de la POS Media Romania sau solicitați astfel de materiale sau informații o singură dată, compania POS Media Romania va procesa datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul furnizării acestora. Vă puteți dezabona în orice moment, prin intermediul butonului sau al link-ului furnizat în fiecare e-mail care conține materialele sau informațiile menționate mai sus. Prelucrarea datelor în aceste cazuri se bazează, în general, pe consimțământul persoanei vizate sau în asociere cu îndeplinirea obligațiilor contractuale.
v. Soluționarea sugestiilor, cererilor, reclamațiilor și furnizarea de feedback pe baza interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) sau în asociere cu executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR).
Prin intermediul site-ului web sau al rețelelor de socializare, este posibil să trimiteți companiei POS Media Romania diverse sugestii, cereri sau reclamații, să adresați întrebări, etc. Compania POS Media Romania poate prelucra datele cu caracter personal ale dvs. pentru a răspunde la întrebări, a soluționa solicitări, a procesa sugestii și pentru a oferi feedback. În acest caz, temeiul legal va fi, de regulă, interesul legitim al operatorului sau prelucrarea necesară pentru executarea unui contract.
vi. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților și ale solicitanților de angajare sau de colaborare (art. 6 alin. (1) lit. b), c) și f) din GDPR.
Compania POS Media Romania prelucrează datele cu caracter personal nu numai ale angajaților și colaboratorilor, ci și ale solicitanților de angajare sau de alte forme de colaborare. Motivul îl reprezintă îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale ale operatorului, în calitate de angajator și, în anumite cazuri, interesului legitim al operatorului.
vii. Îndeplinirea altor obligații legale stabilite de legislația națională sau europeană (art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR).
Compania este obligată să prelucreze anumite date în scopurile cerute de reglementările legale aplicabile, inclusiv reglementările legale ale autorităților de supraveghere relevante (de exemplu, în scopuri contabile și fiscale).
viii. Asigurarea funcționării site-ului web (art. 6 alin. (1) lit. a) și f) din GDPR).
Atunci când cineva vizitează site-ul web al companiei POS Media Romania, cookie-urile sunt procesate pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului web, pentru a asigura o experiență adecvată a utilizatorului, pentru a ține statistici sau pentru a personaliza publicitatea. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul modulelor cookie constă din interesul legitim pentru cookie-urile indispensabile și din consimțământul dat pentru utilizarea cookie-urilor analitice și de marketing.
ix. Interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR).
Compania POS Media Romania are dreptul de a prelucra datele cu caracter personal datorită interesului propriu, determinat subiectiv. Într-un astfel de caz, este obligată să vă informeze cu privire la dreptul de a vă opune unei astfel de prelucrări și dreptul la ștergere. Interesul legitim este necesar pentru atingerea obiectivului declarat, iar prelucrarea nu trebuie să reprezinte un risc disproporționat. Interesul legitim al companiei POS Media Romania este, de ex., interesul de a asigura ordinea, siguranța și protecția proprietății companiei, de a-și organiza activitatea și salariații, de a-și proteja drepturile și interesele în fața unei entități publice sau private, inclusiv instanțe de judecată.
V. Date cu caracter personal prelucrate prin intermediul cookie-urilor
5.1. Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni, formate din litere și numere, care sunt transmise de către computerul care rulează site-ul web către dispozitivul dvs. (computer, telefon) prin intermediul browserului dvs. și care sunt stocate pe hard disk. Aceste fișiere permit companiei POS Media Romania să vă distingă de alți utilizatori și să identifice modul în care interacționați cu site-ul nostru web, pentru a comunica mai bine cu dvs. sau pentru a personaliza mai eficient diferite activități de marketing. În setările browser-ului dvs. web, puteți restricționa sau bloca oricând utilizarea cookie-urilor.
5.2. În cazul anumitor produse, cookie-urile sunt necesare pentru funcționarea site-ului web și pentru furnizarea serviciului (așa-numitele cookie-uri indispensabile). În celelalte cazuri, cookie-urile pot fi utilizate numai cu consimțământul dvs. (cookie-uri analitice și de marketing). Prin urmare, în cadrul setărilor privind consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor, puteți accepta toate cookie-urile prin intermediul butonului „DA, sunt de acord“, puteți accepta numai cookie-urile indispensabile prin intermediu butonului „Utilizează numai cookie-urile indispensabile“ sau puteți efectua propriile setări prin intermediul butonului „Setări cookie-uri“.
5.3. Mai multe detalii despre cookie-urile utilizate veți găsi urmând link-ul „Modificarea setărilor pentru cookie-uri“.
6. Stocarea şi protecția datelor cu caracter personal
6.1 Compania POS Media Romania stochează datele dumneavoastră pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor prevăzute în această politică de protecție a datelor cu caracter personal.
6.2 Perioada de păstrare a datelor este determinată în funcție de următoarele criterii:
- durata relației dumneavoastră cu POS Media Romania;
- timpul cerut de reglementările legale care sunt obligatorii pentru POS Media Romania (de exemplu, obligații fiscale și contabile); și
- perioada adecvată, în funcție de statutul juridic al POS Media Romania (de exemplu, termenul de prescripție relevant).
6.3. Compania POS Media Romania este obligată să se asigure că accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este securizat corespunzător prin utilizarea unor măsuri de securitate adecvate, în funcție de circumstanțe, ținând cont de stadiul tehnicii, costurile de implementare, natura, domeniul de aplicare, contextul și scopul prelucrării. și riscurile relevante. Pentru a susține acest angajament, POS Media Romania este obligată să implementeze măsuri tehnice, fizice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal ale persoanelor vizate împotriva distrugerii neautorizate sau accidentale, modificări, dezvăluiri, abuz, deteriorare, furt, pierdere accidentală sau acces neautorizat.
7 Furnizarea și transferul de date cu caracter personal către părți terțe
7.1. Compania POS Media Romania poate transfera datele dvs. cu caracter personal prelucrate către alte companii din cadrul Grupului POS Media. Într-un astfel de caz, compania POS Media Romania este obligată să se asigure că în legătură cu datele dvs. cu caracter personal se aplică aceleași măsuri de protecție pe care le oferă ea însăși.
7.2. Compania POS Media Romania are și dreptul de a transfera date cu caracter personal, în conformitate cu legislația aplicabilă, către alți operatori - este vorba, de regulă, de autorități publice (de ex., instanțe, autorități de aplicare a legii etc.).
7.3. În cazuri justificate, compania POS Media Romania poate pune datele cu caracter personal la dispoziția unor operatori care prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu instrucțiunile companiei. Pentru scopurile menționate mai sus, este vorba în principal de prelucrarea datelor cu caracter personal de către terți, care sunt:
- furnizori și operatori de sisteme informatice;
- specialiști externi de servicii de resurse umane și furnizori externi de consultanță (firme de consultanță juridică, de contabilitate și alte firme de consultanță);
- furnizorul de aplicații Google Analytics și YouTube, adică compania Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA.
7.5. În cazul în care o astfel de dezvăluire implică transferul de date cu caracter personal în afara UE/SEE, POS Media Romania se va asigura că se încheie un acord standard de protecție a datelor, în conformitate cu regulile Comisiei Europene. Alternativ, pot fi furnizate și alte garanții înainte de un astfel de transfer.
8. Drepturi ale persoanelor vizate
8.1.Dreptul de acces la datele cu caracter personal
Puteți solicita confirmarea dacă și în ce măsură datele cu caracter personal ale dvs. sunt prelucrate de către compania POS Media Romania. În cazul în care compania prelucrează datele dvs. cu caracter personal, puteți solicita accesul la aceste date precum și la alte informații, cum ar fi scopul prelucrării acestor date. De asemenea, aveți dreptul la o copie a datelor dvs. cu caracter personal care sunt prelucrate de POS Media Romania.
8.2. Dreptul la rectificare și ștergere
Dacă constatați că unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal sunt insuficiente, incomplete sau incorecte, aveți dreptul să le corectați. În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, dacă nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate).
8.3. Dreptul de a obiecta la o anumită metodă de prelucrare
Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, prelucrate pe baza unui interes legitim. În cazul în care acestea sunt prelucrate în scopul activităților de marketing direct, POS Media Romania va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal fără alte preavize. În alte cazuri, POS Media Romania va face acest lucru atunci când nu există motive serioase care să o autorizeze să continue procesarea. Dacă v-ați înscris pentru a primi informații prin e-mail, fiecare mesaj de e-mail va conține o funcție de dezabonare ușor accesibilă pentru a vă dezabona.
8.4. Dreptul la restricționarea prelucrării
Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal dacă:
- datele prelucrate sunt inexacte;
- prelucrarea acestora este ilegală;
- operatorul nu mai are nevoie de datele dvs. cu caracter personal în scopul prelucrării, iar dvs. le solicitați pentru exercitarea pretențiilor dvs. legale; sau
- v-ați opus prelucrării.
8.5. Dreptul de a vă retrage consimțământul
Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment, în măsura în care această prelucrare se bazează pe consimțământul dumneavoastră.
8.6. Dreptul la portabilitatea datelor
În orice moment, puteți solicita POS Media Romania o copie care poate fi citită automat a datelor dvs. cu caracter personal, a căror prelucrare se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe un contract, și a acelor date care au fost furnizate automat către POS Media Romania și puteți solicita transferul acestora către un alt operator de date cu caracter personal.
8.7. Dreptul de a depune reclamație
În cazul în care aveți îndoieli cu privire la respectarea obligațiilor legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, aveți dreptul de a depune o plângere Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau, după caz, la o altă autoritate competentă de la domiciliul / reședința / locul dumneavoastră de muncă / locul unde s-a produs o încălcare a drepturilor dumneavoastră.
9. Informații de contact
Puteți trimite toate întrebările, solicitările sau reclamațiile prin care vă exercitați drepturile care decurg din această informare privind protecția datelor cu caracter personal și din reglementările legale aplicabile la:
- adresa de e-mail: info@pos-media.ro; sau
- în scris la adresa: Str. General Emanoil Ion Florescu, nr. 8, cod postal 030253, sector 3, Bucuresti
Decideți ce cookie-uri doriți să permiteți. Puteți modifica această setare în orice moment făcând clic pe link-ul
modificare setări cookie selecție nivel consimțământ.